Перевод устава и выписки из ЕГРЮЛ: как собрать пакет

Иностранному контрагенту обычно нужен перевод действующего устава и свежей выписки из ЕГРЮЛ. Иногда к ним добавляют решение о назначении руководителя, доверенность и регистрационные свидетельства. Срок и стоимость зависят от объёма, языка и требований к оформлению, поэтому их называют после оценки документов. Статья поможет компаниям и юристам собрать пакет для банка, партнёра или тендера за рубежом с первого раза.

Какие документы запросит контрагент

Начните с письменного вопроса контрагенту: какой список документов ему нужен и для чего. Состав пакета зависит от цели: проверка партнёра, открытие счёта, регистрация представительства или участие в тендере.

Чаще всего в пакет входят:

• устав в действующей редакции вместе со всеми изменениями;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• решение или протокол о назначении руководителя;
• доверенность на представителя, если документы подписывает не директор;
• свидетельства о регистрации и постановке на учёт, если их запросили отдельно.

Если список прислали на иностранном языке, приложите его к заявке. Переводчик сверит названия документов и не пропустит ни одной позиции.

Как подготовить пакет к переводу: чек-лист

1. Получите от контрагента письменные требования: язык перевода, нужно ли заверение, апостиль или легализация.
2. Проверьте, что устав в последней редакции и что у вас есть все изменения к нему.
3. Уточните, насколько свежей должна быть выписка на момент подачи. Многие контрагенты ограничивают её «возраст».
4. Выясните, какая выписка подойдёт: электронная с подписью налоговой или бумажная. Решение принимает контрагент, а не переводчик.
5. Сделайте читаемые сканы всех страниц, включая печати, штампы, отметки и прошивку.
6. Соберите в один файл принятые написания: название компании латиницей, ФИО руководителя как в загранпаспорте, юридический адрес.
7. Заранее согласуйте порядок действий: что идёт сначала, перевод или апостиль. От этого зависит, с какого экземпляра переводить.

От чего зависят сроки и стоимость перевода

На оценку влияют объём устава, языковая пара и плотность выписки. Выписка короче устава, но состоит из таблиц, кодов и реквизитов, которые нужно перенести без единой ошибки. Учитываются также требования к оформлению, перевод печатей и отметок и срочность.

Не ориентируйтесь на «стандартную цену за страницу». Один и тот же устав для внутреннего ознакомления и для подачи в иностранный банк может требовать разной подготовки. Стоимость и срок мы согласуем письменно, когда увидим документы и требования контрагента.

Закладывайте время и на этапы вне перевода: получение выписки, заверение, апостиль. Если дедлайн жёсткий, сообщите о нём в заявке. Так вы сразу узнаете, реально ли успеть.

Какие ошибки заказчиков задерживают пакет и как их избежать

• Переводят старую редакцию устава. Перед отправкой сверьте дату редакции с данными в выписке.
• Название и ФИО написаны по-разному. В одном документе LLC, в другом OOO, фамилия директора не совпадает с паспортом. Передайте переводчику единый список написаний.
• Выписка устаревает к моменту подачи. Заказывайте её ближе к отправке пакета, но с запасом времени на перевод.
• Требования к заверению не уточнили. Тогда готовый перевод придётся оформлять заново.
• Документы переводят по частям у разных исполнителей. Терминология расходится, и у контрагента появляются вопросы. Отдавайте весь пакет одному исполнителю.
• Присылают фото с обрезанными краями. Неразборчивая печать или номер затягивают работу.

Например, российская компания заключает договор с зарубежным партнёром, и его служба проверки запрашивает устав и выписку на английском. Пакет можно перевести за один заход, если до начала работы узнать вид заверения и допустимую дату выписки и согласовать написание названия латиницей. Если этого не сделать, часть документов может вернуться на доработку уже после перевода.

Что можно сделать самостоятельно, а что лучше поручить переводчику

Сами вы вполне справитесь со сбором документов, выяснением требований контрагента и получением выписки. Список имён и реквизитов тоже лучше составить самостоятельно. После перевода проверьте цифры: ИНН, ОГРН, даты и адреса. Их вы знаете лучше всех.

Юридическую терминологию лучше доверить переводчику. Речь об органах управления, их компетенции, порядке выхода участника, а также о таблицах выписки и отметках. Машинный перевод годится, чтобы понять общий смысл для себя. Отправлять его контрагенту не стоит, особенно если документы должны быть заверены.

Если партнёру нужен только неофициальный перевод для ознакомления, укажите это в заявке. Требования к оформлению будут проще, и это учтут при оценке.

Пришлите сканы документов и требования контрагента через форму на сайте или в Telegram. Мы изучим материалы и письменно согласуем стоимость и срок.

Читайте также

• Перевод документа с апостилем: порядок без переделок
• Перевод свидетельства о рождении: как избежать расхождений
• Перевод паспорта: какие страницы нужны и как писать ФИО

Частые вопросы

Какие документы обычно переводят для иностранного контрагента?

Чаще всего это устав в действующей редакции и свежая выписка из ЕГРЮЛ. Иногда к ним добавляют решение о назначении руководителя, доверенность и свидетельства о регистрации, поэтому точный список лучше запросить у контрагента письменно.

Что делать сначала: перевод или апостиль?

Порядок действий нужно согласовать заранее с учётом требований контрагента. От этого зависит, с какого экземпляра документа делать перевод.

От чего зависят срок и стоимость перевода устава и выписки?

На оценку влияют объём устава, языковая пара, плотность выписки, требования к оформлению, перевод печатей и отметок, а также срочность. Срок и стоимость согласуют письменно после того, как переводчик увидит документы и требования контрагента.

Можно ли отправить контрагенту машинный перевод устава?

Машинный перевод годится, чтобы самому понять общий смысл документа. Отправлять его контрагенту не стоит, особенно если документы должны быть заверены.