Перевод свидетельства о рождении: как избежать расхождений

Чтобы имена и даты в переводе свидетельства о рождении или браке совпадали с другими документами, переводчику нужен образец написания из загранпаспорта и требования принимающей стороны ещё до начала работы. Статья для тех, кто готовит документы для подачи за границу: частных заказчиков, юристов, сотрудников компаний, которые оформляют переезд или регистрацию.

Почему в переводе свидетельства возникают расхождения

Одно русское имя можно передать латиницей по-разному: Юлия бывает Yulia, Iuliia или Julija. Если в загранпаспорте одно написание, а в переводе свидетельства другое, принимающая сторона может посчитать, что речь идёт о разных людях.

С датами похожая история. В разных странах приняты разные форматы, и запись «03.04» читается то как третье апреля, то как четвёртое марта. Без явного указания месяца словом такие даты легко прочитать неверно.

Отдельный риск — старые свидетельства. Рукописный текст, выцветшие печати, устаревшие названия городов и органов ЗАГС переводчику приходится разбирать и передавать так, чтобы перевод был понятен и не искажал оригинал.

Как подготовить документы до заказа перевода

Большую часть расхождений можно предотвратить на этапе подготовки. Соберите всё заранее и отправьте вместе с заявкой.

1. Чёткие сканы свидетельств с обеих сторон, включая штампы и отметки на обороте.
2. Скан страницы загранпаспорта с латинским написанием имени каждого человека, который упомянут в документе и у которого есть загранпаспорт.
3. Требования принимающей стороны: консульства, ведомства, университета или работодателя. Если они есть в письменном виде, приложите их.
4. Сведения о смене фамилии: если после брака фамилия изменилась, укажите, какое написание используется сейчас в документах.
5. Список других документов в пакете, которые уже переведены или будут переводиться. Имена во всех переводах должны совпадать.
6. Пояснения к неразборчивым местам, если вы знаете, что там написано: например, полное название населённого пункта.

Что проверить в готовом переводе

Перевод стоит прочитать самостоятельно, даже если вы не владеете языком. Сверка имён и чисел не требует знания грамматики.

• Фамилия, имя и отчество каждого человека написаны так же, как в загранпаспорте.
• Дата рождения или регистрации брака совпадает с оригиналом, месяц не перепутан с днём.
• Номер и серия свидетельства переданы без ошибок.
• Место рождения указано единообразно во всех документах пакета.
• Отметки, штампы и надписи на обороте переведены или отмечены в переводе.

Если что-то вызывает сомнение, напишите переводчику до того, как подавать документы. Исправить перевод заранее проще, чем объяснять расхождение принимающей стороне.

Типичные ошибки заказчиков и как их избежать

Не прислать загранпаспорт. Без образца переводчик выберет одну из допустимых систем транслитерации, и она может не совпасть с вашим паспортом. Приложите скан сразу.

Переводить документы пакета в разных местах. У разных исполнителей могут быть разные подходы к написанию имён и названий. Если делить заказ не получается, передайте каждому уже готовые переводы как образец.

Не уточнить требования заранее. Одним учреждениям достаточно перевода, другим нужно заверение или апостиль на оригинале. Узнайте это у принимающей стороны до заказа, чтобы не переделывать работу.

Отправить фото под углом или с бликами. Нечитаемая цифра в дате становится догадкой. Сделайте скан или ровное фото при хорошем освещении.

Например, семья готовит документы для переезда: у мужа фамилия в загранпаспорте написана через «kh», а в старом переводе свидетельства о браке, сделанном несколько лет назад, через «h». Если заказывать перевод свидетельства о рождении ребёнка, стоит сразу указать, какое написание правильное, и решить, нужно ли заново переводить свидетельство о браке, чтобы весь пакет был согласован.

Что можно сделать самостоятельно, а что лучше поручить специалистам

Самостоятельно вы можете собрать документы, узнать требования принимающей стороны, сверить имена и даты в готовом переводе. Это реальная часть работы, и от неё во многом зависит результат.

Сам перевод для официальной подачи лучше поручить специалистам. Учреждения обычно ожидают перевод в определённой форме, а в свидетельствах встречаются формулировки, штампы и сокращения, которые важно передать точно. Самостоятельный перевод подойдёт разве что для личного понимания содержания документа.

Особенно стоит обратиться к переводчику, если документ старый или рукописный, в пакете несколько свидетельств, есть смена фамилии или требования принимающей стороны вам не до конца понятны. В таких случаях переводчик задаст уточняющие вопросы до начала работы.

Как проходит заказ

Вы присылаете сканы и пояснения, мы изучаем материалы и задаём вопросы, если что-то неясно. Стоимость и срок согласуем письменно после оценки, потому что они зависят от количества документов, языка, состояния оригиналов и требований к оформлению.

Отправьте сканы свидетельств и загранпаспорта через форму на сайте или в Telegram. Мы оценим материалы и письменно согласуем с вами стоимость и срок.

Читайте также

• Перевод паспорта: какие страницы нужны и как писать ФИО
• Перевод финансовой отчётности: как подготовить документы
• Как выбрать устного переводчика для деловых встреч на английском языке в Москве?

Частые вопросы

Зачем переводчику скан загранпаспорта при переводе свидетельства?

Одно русское имя можно передать латиницей по-разному, например Yulia, Iuliia или Julija. Без образца из загранпаспорта переводчик выберет одну из допустимых систем транслитерации, и она может не совпасть с вашим паспортом.

Какие документы подготовить перед заказом перевода свидетельства о рождении или браке?

Нужны чёткие сканы свидетельств с обеих сторон, страницы загранпаспортов с латинским написанием имён и требования принимающей стороны. Также пригодятся сведения о смене фамилии, список других документов пакета и пояснения к неразборчивым местам.

Что проверить в готовом переводе свидетельства, если я не знаю языка?

Сверьте ФИО с загранпаспортом, даты с оригиналом, номер и серию свидетельства, а также место рождения во всех документах пакета. Убедитесь, что штампы и надписи на обороте переведены или отмечены в переводе.

Можно ли переводить документы одного пакета у разных переводчиков?

У разных исполнителей могут быть разные подходы к написанию имён и названий, поэтому лучше переводить пакет в одном месте. Если это невозможно, передайте каждому исполнителю уже готовые переводы как образец.