Короткий ответ
Устав иностранной компании переводится на русский язык переводчиком, внесённым в нотариальный реестр. Перевод заверяется нотариально. Если страна выдачи участвует в Гаагской конвенции, на оригинал устава проставляется апостиль в стране происхождения. Документы подаются в ФНС через нотариуса или МФЦ. Срок регистрации филиала — 7 рабочих дней. Актуальные ставки на письменный перевод корпоративных документов смотрите в прайсе Sperevod.
Когда требуется перевод устава
Согласно статье 55 Гражданского кодекса РФ, иностранное юридическое лицо вправе создать на территории России филиал или представительство с целью представления интересов компании и защиты её прав. Для постановки на учёт в налоговом органе требуется комплект документов, включающий:
- заверенный устав (charter / articles of association) на языке оригинала;
- нотариально заверенный перевод устава на русский язык;
- выписку из торгового реестра страны регистрации с апостилем или легализацией;
- документ о назначении руководителя филиала;
- заявление по форме Р11001 (для представительств) или аналогичное;
- квитанцию об уплате госпошлины (120 000 ₽ для филиалов).
Перевод устава — обязательный пункт, без которого ФНС откажет в регистрации. Отказ фиксируется в письменной форме с указанием причин и возвратом документов в течение 7 рабочих дней.
Требования к переводу и заверению
1. Нотариальный перевод
Перевод выполняется сертифицированным переводчиком, подпись которого заверяет нотариус. Переводчик может работать через бюро переводов или быть частным специалистом в реестре.
2. Апостиль или легализация
Для стран Гаагской конвенции достаточно апостиля на оригинале. Для остальных — консульская легализация в стране регистрации и в МИД РФ.
3. Соответствие терминологии
Юридические термины (share capital, board of directors, managing director) переводятся согласно российскому законодательству. Не допускается транслитерация вместо перевода.
4. Сшивка и нумерация
Многие нотариусы требуют сшить перевод с оригиналом или заверенной копией, пронумеровать страницы и опечатать.
Сколько стоит перевод устава
Стоимость зависит от языка оригинала, объёма страниц, срочности и сложности корпоративной структуры. В прайсе Sperevod указаны ставки за страницу перевода (1 страница = 1800 знаков с пробелами). Для английского, немецкого, французского и испанского — от 2700 ₽ за страницу при стандартных сроках. Для редких языков, двойного заверения и срочности цена выше. Точную оценку можно получить, прислав скан устава на 7607424@gmail.com или позвонив по +7 (499) 990-03-21.
Дополнительно оплачиваются: нотариальное заверение (800–1500 ₽ за документ), апостиль в стране оригинала (зависит от юрисдикции), курьерская доставка. Срок нотариального перевода устава среднего объёма — 1–3 рабочих дня.
Чек-лист подготовки устава к переводу
На основе практики Sperevod с 2010 года — типичные ошибки, из-за которых ФНС возвращает документы:
- Неясная структура компании. Если устав описывает сложную матрёшку из holding company, operating subsidiary и SPV, переводчик должен чётко различать их статус. Просите юриста заказчика предоставить схему структуры.
- Несоответствие названия компании в разных документах. Устав, выписка из реестра и доверенность на руководителя филиала должны содержать идентичное название. Разночтение = отказ ФНС.
- Отсутствие страниц. Некоторые юрисдикции (особенно американские штаты Delaware, Wyoming) выдают устав без нумерации. Перед переводом попросите юриста добавить нумерацию или заверить полную копию.
- Смешение languages. Если устав bilingual (например, немецко-английский), перевод делается с того языка, на котором выдана выписка из реестра. Оба варианта в одном переводе запутывают регистратора.
- Устаревшие данные. Устав, изменённый после выписки из реестра, не принимается. Проверьте даты.
Нормативная база и источники
Процедура регистрации филиалов регулируется российским законодательством и международными договорами. Основные источники:
- Статья 55 ГК РФ определяет правовое положение филиалов и представительств иностранных юридических лиц. https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/
- ФНС России публикует требования к комплекту документов для аккредитации представительств и филиалов. https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/70669276/
- Гаагская конвенция 1961 года об упрощённой легализации документов — основание для признания апостиля в РФ. https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41
FAQ
Можно ли перевести устав самостоятельно и заверить у нотариуса?
Нет. Перевод должен выполнять переводчик, внесённый в реестр при конкретном нотариусе. Самостоятельный перевод, даже качественный, нотариус не заверит.
Сколько времени действует перевод устава?
Сам перевод не имеет срока давности, но ФНС может потребовать свежую выписку из реестра (обычно не старше 6 месяцев). Если устав компании изменился — требуется новый перевод изменений.
Нужен ли перевод устава для открытия счёта в российском банке?
Банки запрашивают перевод устава или учредительных документов при открытии счёта филиалу. Требования банка могут отличаться от требований ФНС, но нотариальный перевод принимается в обоих случаях.
Где находится Sperevod?
Адрес в Москве: Средний Кисловский переулок, 5/6 строение 10. Телефон +7 (499) 990-03-21, email 7607424@gmail.com.
Нужен перевод устава для регистрации филиала? Пришлите скан документа — Sperevod оценит объём, срок и стоимость нотариального перевода с заверением.
Оставить заявку