Перевод паспорта безопасности SDS: что подготовить заранее

Чтобы перевод паспорта безопасности (SDS) получился точным и пригодным к использованию, переводчику нужны не только сам документ, но и редактируемый исходник, сведения о цели перевода, стране назначения и принятой у вас терминологии. Статья для компаний, которые ввозят, производят или продают химическую продукцию, и для юристов и специалистов по закупкам, которые готовят документы для партнёров и проверяющих.

Какие файлы отправить вместе с паспортом безопасности

Лучший исходник — редактируемый файл: DOCX, XLSX или PDF, созданный из текстового редактора, а не скан. В SDS много таблиц, номеров CAS, формул и пиктограмм. Если файл редактируемый, переводчик сохранит структуру и не перепечатает вручную цифры, где легко ошибиться.

Если есть только скан, проверьте, читаются ли мелкие сноски, индексы в формулах и значения в таблицах. Нечитаемый фрагмент придётся уточнять у вас, а это задержка.

Отдельно приложите то, что связано с паспортом:

• этикетку продукции, если её текст тоже нужно перевести или согласовать с SDS;
• предыдущие переводы SDS на эту или похожую продукцию;
• глоссарий компании или список названий, которые нельзя менять;
• техническое описание или спецификацию, если в паспорте есть отсылки к ним.

Что сообщить переводчику о задаче

Один и тот же паспорт переводят по-разному в зависимости от цели. Перевод для внутреннего пользования на складе, для таможни, для партнёра или для размещения на сайте требует разных решений по формату и оформлению.

Укажите страну назначения. Формулировки фраз об опасности и мерах предосторожности, единицы измерения и требования к структуре документа зависят от того, где продукция будет обращаться. Если у вас есть требования принимающей стороны или образец, который она уже принимала, приложите его.

Определите формат результата. Нужна ли полная копия макета с таблицами и пиктограммами или достаточно текста по разделам? Нужен ли двуязычный вариант? Требуется ли заверение перевода? Ответы на эти вопросы влияют на объём работы и сроки, поэтому их лучше дать сразу.

Назовите контактное лицо по технике. Если в паспорте есть сокращения внутренних стандартов или торговые названия компонентов, переводчику нужен человек, который ответит письменно.

Чек-лист исходных данных для перевода SDS

1. Редактируемый файл паспорта или хорошо читаемый скан.
2. Языковая пара и направление перевода.
3. Цель перевода и кто будет читать документ.
4. Страна, где будет использоваться перевод.
5. Требования к формату: макет, двуязычный вариант, шрифты.
6. Нужно ли заверение перевода.
7. Глоссарий, прошлые переводы, утверждённые названия продукции.
8. Список того, что не переводится: торговые марки, коды, артикулы.
9. Все версии документа и пометка, какая из них актуальная.
10. Контакт для технических вопросов в письменной форме.

Какие ошибки заказчиков тормозят перевод и как их избежать

Устаревшая версия паспорта. SDS регулярно обновляют. Если отправить старую редакцию, перевод придётся переделывать. Перед отправкой сверьте дату ревизии и номер версии.

Несколько паспортов без пояснений. Серия похожих продуктов часто отличается одной-двумя строками в составе или классификации. Сообщите, что документы родственные: это поможет сохранить единую терминологию и не пропустить различия.

Нет данных о стране назначения. Без этого переводчик выберет нейтральный вариант, который может не подойти принимающей стороне. Лучше назвать её заранее.

Ожидание, что переводчик исправит данные. Переводчик передаёт содержание оригинала. Если вы видите в исходнике ошибку в составе или классификации, обратитесь к производителю. Переводчик может отметить замеченное несоответствие, но решение о правке данных остаётся за ответственными за документ.

Например, компания получает от зарубежного поставщика паспорт на растворитель и отправляет на перевод скан с телефона. Часть значений в таблице физико-химических свойств не читается, а номер версии отрезан. Переводчику приходится задавать вопросы, а заказчику — запрашивать у поставщика нормальный файл. Если сразу попросить у поставщика актуальный PDF, этой паузы можно избежать.

Что можно сделать самостоятельно, а что лучше поручить специалистам

Самостоятельно вы вполне можете собрать комплект файлов, уточнить у поставщика актуальную версию, составить список непереводимых названий и описать цель перевода. Это сэкономит время на любом этапе.

Машинный перевод подойдёт, чтобы быстро понять, о чём документ, например при выборе поставщика. Но для передачи паспорта сотрудникам, партнёрам или проверяющим полагаться только на него рискованно. В SDS ошибка в мерах первой помощи, условиях хранения или классе опасности касается безопасности людей.

Поручить работу переводчику технической документации стоит, если документ будут использовать официально, если нужен перевод в исходном макете, если паспортов несколько и важна единая терминология, а также если требуется заверение.

Как проходит оценка и заказ перевода

Вы отправляете файлы и ответы на вопросы из чек-листа. Мы изучаем материалы, при необходимости уточняем детали письменно и согласуем стоимость и срок после оценки. Работа начинается после вашего подтверждения.

Отправьте паспорт безопасности и сопутствующие материалы через форму на сайте или в Telegram — мы оценим задачу и письменно согласуем с вами стоимость и срок.

Читайте также

• Перевод чертежей: что влияет на цену и как подготовить файлы
• Перевод NDA: как подготовить документ и проверить результат
• Перевод или сверка договора: что выбрать и как подготовить

Частые вопросы

В каком формате лучше отправить паспорт безопасности на перевод?

Лучше всего подходит редактируемый файл: DOCX, XLSX или PDF, созданный из текстового редактора, а не скан. Так переводчик сохранит структуру таблиц и не будет вручную перепечатывать номера CAS и цифры.

Зачем переводчику знать страну назначения SDS?

От страны, где будет обращаться продукция, зависят формулировки фраз об опасности и мерах предосторожности, единицы измерения и структура документа. Без этих сведений переводчик выберет нейтральный вариант, который может не подойти принимающей стороне.

Исправит ли переводчик ошибки в составе или классификации?

Нет, переводчик передаёт содержание оригинала и может лишь отметить замеченное несоответствие. Решение о правке данных остаётся за производителем или ответственными за документ.

Можно ли перевести паспорт безопасности машинным переводом?

Машинный перевод подойдёт, чтобы быстро понять, о чём документ, например при выборе поставщика. Для передачи паспорта сотрудникам, партнёрам или проверяющим полагаться только на него рискованно.