Подготовка к синхронному переводу: что отправить переводчику

Синхронный переводчик часто начинает фразу на другом языке раньше, чем докладчик договорил свою. Он не угадывает наугад: он предсказывает продолжение по контексту. Но как только звучит незнакомая фамилия, название препарата или внутренняя аббревиатура компании, предсказывать уже не по чему, и на точное решение остаётся доля секунды. Поэтому презентация и глоссарий, отправленные заранее, работают как часть самого перевода. Статья для организаторов мероприятий, компаний, клиник и юристов, которые заказывают синхронный или последовательный перевод.

Что именно стоит отправить переводчику

Отправьте всё, что докладчик покажет или произнесёт. Черновик тоже подойдёт: актуальная версия за несколько дней полезнее идеальной за час до начала.

• Презентации всех выступающих, даже если слайды на языке зала.
• Программа с именами, должностями и названиями организаций в правильном написании.
• Глоссарий: термины, аббревиатуры, названия продуктов, препаратов, проектов.
• Тезисы или текст речи, если спикер собирается читать.
• Ссылки на видео и цитаты, которые прозвучат на мероприятии.
• Прошлые переводы ваших документов, если компания уже закрепила варианты терминов.

Почему этот список так сильно влияет на результат, объясняет идея, которой без малого восемьдесят лет.

Почему подготовка работает: теория информации Шеннона

В 1948 году инженер Клод Шеннон предложил измерять информацию тем, насколько сообщение снижает неопределённость. Если следующее слово легко угадать, оно почти не несёт новой информации. Если угадать нельзя, информации в нём много, и для его передачи нужен самый надёжный канал.

Тогда это было неочевидно: казалось, что информация связана со смыслом. Шеннон показал другое. Важно, сколько вариантов исключает каждый следующий знак. Язык избыточен, поэтому мы понимаем речь сквозь шум, договариваем за собеседника и не теряем нить, если пропустили слово.

Теперь самое важное для заказчика. В докладе наиболее информативны как раз те элементы, которые нельзя предсказать: имена, цифры, названия, редкие термины, ваши внутренние сокращения. Именно на них ошибается любой, даже очень сильный переводчик, потому что избыточность языка здесь не помогает. Слово «договор» можно восстановить по контексту, а фамилию нового партнёра нельзя.

Материалы, полученные заранее, переводят такие элементы из разряда неожиданных в разряд знакомых. Переводчик уже видел имя, выбрал эквивалент термина и знает, какая цифра стоит на седьмом слайде. Его внимание освобождается для того, что действительно нельзя подготовить: живой речи, вопросов из зала, шуток. Отсюда понятно, как собирать материалы.

Как подготовить глоссарий и презентацию: чек-лист

1. Выпишите всё, что нельзя угадать по контексту: имена, компании, продукты, аббревиатуры.
2. Для каждого термина укажите принятый у вас перевод, если он есть, или пометку «нет устоявшегося варианта».
3. Расшифруйте внутренние сокращения: снаружи их не знает никто.
4. Проверьте написание имён на обоих языках и подскажите произношение, если оно неочевидно.
5. Отметьте термины, которые нельзя переводить, например названия брендов.
6. Сообщите, кто сидит в зале: специалисты или широкая публика. От этого зависит выбор формулировок.
7. Если слайды поменяются, пришлите новую версию и укажите, что изменилось.

Даже аккуратный список не поможет, если не избежать нескольких типичных ошибок.

Какие ошибки допускают заказчики и как их избежать

Материалы приходят в день мероприятия. Переводчик успеет их пролистать, но не изучить. Назначьте внутренний срок сбора презентаций с запасом, а не по готовности последнего спикера.

«Тема общая, готовиться не нужно». Общих тем не бывает: у каждой отрасли и каждой компании свой словарь. Даже на пресс-конференции прозвучат имена и названия.

Конфиденциальность как повод ничего не присылать. Лучше заранее оговорить условия обращения с материалами, чем оставить переводчика без подготовки.

Например, клиника проводит семинар для иностранных коллег, и докладчик называет препарат по внутреннему сокращению, которое в отделении понимают все. В зале его не знает никто, и переводчику остаётся либо повторить непонятные буквы, либо описывать препарат на ходу. Одна строка в глоссарии снимает проблему ещё до начала семинара.

Часть такой работы вы можете сделать сами, но не всю.

Что можно сделать самостоятельно, а что лучше поручить специалистам

Собрать презентации, программу и список терминов вполне можно своими силами. Никто лучше вас не знает, какие сокращения приняты в компании и как зовут гостей. Глоссарий в виде простой таблицы «термин — пояснение» уже даёт переводчику очень много.

Специалисту стоит поручить согласованный перевод терминологии на два языка, если она пойдёт в раздаточные материалы, договоры или медицинскую документацию. Это уже письменная задача с отдельной оценкой. Слайды на языке гостей тоже лучше переводить профессионально: устный перевод и экран не должны противоречить друг другу.

Главное, что стоит запомнить: переводчик хорошо справляется с предсказуемым, а подготовка расширяет круг предсказуемого. Каждый термин, который вы прислали заранее, уже не придётся переводить вслепую.

Пришлите программу и материалы мероприятия через форму на сайте или в Telegram. Мы изучим задачу и письменно согласуем с вами стоимость и сроки.

Читайте также

• Паузы для последовательного перевода: где их ставить
• Синхронный перевод: второй переводчик защищает точность
• Перевод видеопереговоров: выбор формата и защита цифр

Частые вопросы

Какие материалы нужно отправить синхронному переводчику перед мероприятием?

Отправьте презентации всех выступающих, программу с именами и должностями, глоссарий терминов и аббревиатур, тезисы или текст речи, ссылки на видео и цитаты. Пригодятся и прошлые переводы ваших документов, если в компании уже закреплены варианты терминов.

Можно ли отправить переводчику черновик презентации?

Да, черновик подойдёт: актуальная версия за несколько дней полезнее идеальной за час до начала. Если слайды поменяются, пришлите новую версию и укажите, что изменилось.

Как составить глоссарий для переводчика?

Выпишите имена, компании, продукты и аббревиатуры, которые нельзя угадать по контексту, и укажите принятый у вас перевод или пометку «нет устоявшегося варианта». Расшифруйте внутренние сокращения, проверьте написание имён и отметьте термины, которые не переводятся, например названия брендов.

Что делать, если материалы мероприятия конфиденциальны?

Лучше заранее оговорить условия обращения с материалами, чем оставить переводчика без подготовки. Без материалов именно имена, цифры и внутренние термины становятся источником ошибок.