Короткий ответ
При приёме иностранца на работу работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД. Документы на иностранном языке (патент, разрешение на работу, дипломы, справки) прикладываются с нотариально заверенным переводом на русский. Для россиян, выезжающих на работу за границу, иностранный work permit переводится по правилам принимающей страны. Актуальные ставки на письменный перевод указаны в прайсе Sperevod.
Что такое патент и разрешение на работу в России
По федеральному закону № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» иностранцы работают в России по двум схемам:
- Патент — для граждан безвизовых стран (Узбекистан, Таджикистан, Молдова, Азербайджан и др.). Оформляется иностранцем самостоятельно, действует при ежемесячной оплате авансового платежа НДФЛ.
- Разрешение на работу — для граждан визовых стран и отдельных категорий (ВКС — высококвалифицированные специалисты). Оформляется работодателем, действует в рамках квоты и привязано к конкретному работодателю.
Для работодателя критично различать эти документы: с патентом иностранец может работать у любого работодателя на территории субъекта, разрешение на работу привязано к компании, которая его оформляла.
Когда требуется перевод
Уведомление МВД
Работодатель подаёт уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в течение 3 рабочих дней. Документы на иностранном языке переводятся с нотариальным заверением.
Кадровое оформление
Паспорт, дипломы, справки о стаже, медицинские сертификаты иностранца переводятся для кадрового дела.
Работа за рубежом
Россиянин, получивший work permit в Великобритании, Германии, ОАЭ, предъявляет его работодателю и консульству с переводом по местным правилам.
Продление и переход
При продлении патента или переходе к другому работодателю пакет документов формируется заново, включая актуальные переводы.
Что переводится в пакете иностранного работника
Стандартный пакет для кадровой службы и МВД включает:
- паспорт иностранного гражданина (все страницы с отметками);
- патент или разрешение на работу;
- миграционную карту и отрывную часть уведомления о постановке на миграционный учёт;
- дипломы и сертификаты о квалификации;
- медицинские сертификаты (для патента — справка об отсутствии опасных заболеваний);
- страховой полис ДМС.
Каждый документ переводится с нотариальным заверением. Общие принципы перевода справок для работы мы разбирали в статье о переводе справки о несудимости.
Сколько стоит перевод разрешения на работу
Патент и разрешение на работу — документы на одну страницу. В прайсе Sperevod указаны ставки за страницу перевода (1800 знаков с пробелами): для узбекского, таджикского, английского и других языков — от 2700 ₽ за страницу. Нотариальное заверение оплачивается отдельно (обычно 800–1500 ₽). Срок — 1 рабочий день, срочно — в день обращения. Смету можно получить по телефону +7 (499) 990-03-21 или по email 7607424@gmail.com.
Чек-лист работодателя: как не получить штраф
Из практики Sperevod — пять типовых проблем при найме иностранцев:
- Работа без уведомления. Уведомление в МВД подаётся в 3 рабочих дня с момента заключения договора. Просрочка — штраф от 400 000 до 500 000 ₽ для юрлица.
- Просроченный патент. Авансовый платёж оплачен с задержкой — патент аннулирован. Работодатель обязан проверять оплату ежемесячно, а не раз в квартал.
- Перевод без нотариуса. Самостоятельный перевод кадровика не принимается. Нужен переводчик из реестра при нотариусе с заверением подписи.
- Расхождение имён. ФИО иностранца в патенте, паспорте и переводе должны совпадать. Разные транслитерации — повод для отказа в приёме уведомления.
- Работа вне региона. Патент действует только в субъекте РФ, где выдан. Иностранец с московским патентом не может легально работать в Подмосковье — это отдельный субъект.
Нормативная база и источники
Работа иностранцев в России регулируется федеральным законодательством, требования к переводам публикуют госорганы:
- Федеральный закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» — порядок работы по патенту и разрешению на работу, обязанности работодателя. https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_38768/
- МВД России — миграционные услуги: порядок уведомлений, постановки на учёт и оформления патентов. https://мвд.рф/
- GOV.UK — work visas: требования к разрешениям на работу для россиян, выезжающих в Великобританию. https://www.gov.uk/browse/visas-immigration/work-visas
FAQ
Можно ли заказать перевод без визита в офис?
Да. Пришлите скан документов на email бюро. Готовый нотариальный перевод получите курьером или в офисе. Адрес Sperevod: Москва, Средний Кисловский переулок, 5/6 строение 10.
Нужен ли апостиль на российское разрешение на работу для зарубежного работодателя?
Зависит от страны. Для стран Гаагской конвенции — апостиль в МВД или МИД. Для остальных — консульская легализация. Уточните требования принимающей стороны.
Переводите ли вы документы для ВКС (высококвалифицированных специалистов)?
Да. Пакет для ВКС включает дипломы, справки о стаже, контракт с указанием зарплаты. Все документы переводятся с нотариальным заверением.
Как быстро можно получить срочный перевод?
При обращении до 15:00 перевод патента или разрешения на работу с нотариальным заверением готов в тот же день. Позвоните +7 (499) 990-03-21, чтобы подтвердить сроки.
Нанимаете иностранца или оформляете работу за границей? Пришлите скан документов — Sperevod подготовит нотариальный перевод за один день и проверит пакет перед подачей в МВД.
Оставить заявку